Послуги:
ОМ: Послуги ресерчу та організації нотаріального перекладу документів.
Зробимо ресерч бюро перекладів та порівняння цін. Оформимо замовлення на переклад та нотаріальне посвідчення, проконтролюємо строки, надамо сканкопію перекладу або відправимо поштою оригінал.
Організація і контроль ремонтних робіт.
Допоможемо сформувати ТЗ для виконання замовлення, складемо кошторис, організуємо процеси, спеціалістів та закупівлю потрібних матеріалів. Після усунення несправності організуємо клінінг та передамо готовий результат робіт.
Консалтинг з питань: впровадження CoreHR, аудиту та автоматизації HR-процесів. Налаштування та актуалізація даних в CoreHR.
Косультація щодо впровадження CoreHR та можливості автоматизації існуючих HR-процесів в системі.
Управління нерухомістю: оренда, продаж, покупка.
Організуємо клінінг, фото та відеозйомку приміщення перед орендою, покупкою/ продажем. Супроводжуватимемо оголошення про продаж. Покажемо приміщення потенційним орендарям. Щомісяця контролюватимемо оплату оренди та стан приміщення.
Супровід пошуку і найму асистента за заданими парамерами.
Створимо опис вакансії, сформуємо тестове та вітальні питання відповідно до вимог реквестора, відкриємо вакансію та проведемо цикл закриття вакансії: бріф з рекрутерами, перевірка тестових, співбесіди і порекомендуємо рафіновану добірку кандидатів для знайомства з реквестором.
Підготовка асистентів для бізнес-задач та консьєрж сервісу.
Адаптуємо та навчимо виконувати задачі згідно за стандартами та корпоративній культурі FRACTAL. Ви матимете готового асистента-нетпіківця, який буде якісно виконувати як рутинні, так і несподівані задачі.
Supplier: Взаємодія із орендодавцем (регулярна).
Проконтролюємо вчасну оплату орендної плати та комунальних послуг. Допоможемо організувати дрібний ремонт в офісі.
ОМ: робота з мерчем і брендовими товарами (підбір, замовлення, пакування і відправка) / Operations Managers.
Промоніторимо ціни на товар, підберемо якісні матеріали та підготуємо додрукарський макет. А також беремо на себе договірні відносини та документообіг з постачальником та організацію доставки.
ОМ: Оплата комунальних послуг КУ (ОСББ чи ЖКС) / Operations Managers.
Передамо показники лічильників у відповідні служби, отримаємо та перевіримо рахунки, сплатимо рахунки за комунальні послуги.
ОМ: Послуги асистентів з погодинною тарифікацією / Operations Managers.
Допоможемо підібрати товари, зробимо порівняльну таблицю, а потім організуємо покупку. Навіть напишемо пост, інструкцію чи мануал. Опрацюємо зворотній зв'язок. Виконаємо побутові або особисті доручення, крім робочих, звісно. І це не весь список, що ми можемо вирішити.
ОМ: Створення презентацій / Operations Managers.
Підготуємо презентацію за критеріями замовника — залишиться тільки зробити демонстрацію.
ОМ: Пакування і відправка welcome-box для новачків.
Спакуємо та відправимо точно в строк welcome-box новачкам.
ОМ: підтримка життєдіяльності офісу / Operations Managers.
Організуємо комфорт та затишок в на робочому місці та в переговорках. Подбаємо про квіти, прослідкуємо за чистотою. Вчасно замовимо каву. А ще роздрукуємо документи. За потреби надамо аптечку. І просто посміхнемось :)
Адміністрування загальних сторінок компанії в Notion.
Оформлення результатів опитувальника в презентацію Canva або Google Presentation.
Переклад матеріалів на іншу мову з оформленням та структуруванням інформації.
